Google Workspace, Les outils collaboratifs
Programme mis à jour le 21/08/2023
Description de la formation :
La suite Google Workspace propose une collection d’outils collaboratifs performants qui simplifient la communication, la collaboration et l’organisation au sein de votre association. Cette formation vous enseigne comment manier habilement ces outils pour améliorer votre flux de travail. Vous apprendrez à vous connecter à votre messagerie instantanée via Gmail pour une communication aisée. Vous explorerez la création, la conservation et la diffusion de documents en ligne avec Google Docs, Sheets et Slides. Vous serez aussi formé à l’usage de Google Drive pour un stockage en ligne efficace. De plus, vous saurez organiser et conduire des réunions en ligne grâce à Google Agenda et Meet. Cette formation vous aidera à maîtriser la suite Google Workspace et à adopter une démarche collaborative au sein de votre association, renforçant ainsi la compétence et la productivité de votre équipe.
Objectifs
- Savoir se connecter à sa messagerie instantanée via Gmail sur Google
- Apprendre à générer, conserver, diffuser des documents en ligne grâce aux outils Google Docs , Google Sheets, Google Slide et Google Drive
- Maîtriser les outils Google Meet, Google forms
Participants
Toute personne utilisant les produits bureautiques Google WorkSpace.
Pré-requis
- Connaissance d’une suite bureautique (Office, libre office, Open office, Google Workspace).
- Connaissance de la navigation sur internet.
Equipe pédagogique
- La formation est animée par Guillaume Le Morvan qui est consultant numérique ancien DSI de l’AFEV, expert en Google Workspace.
Moyens pédagogiques et techniques
- Accueil des apprenants au sein de leur structure
- Livret de formation (pdf)
- Vidéo projection
- Manipulation et entraînement
- Support d’exercices partagés (type QCM)
- Plate forme e-learning
Dispositif de suivi de l'exécution de l'évaluation des résultats de la formation
- Feuilles de présence
- QCM d’évaluation des connaissances acquises
- Exercices pratiques
- Satisfaction à chaud et à froid
Programme détaillé
DÉMARRER AVEC GOOGLE WORKSPACE
- Vue d’ensemble Google WorkSpace
- Se connecter / se déconnecter sur le portail
- Interface du portail
- Gérer mon profil utilisateur
- Aide en ligne – Guide de démarrage
GÉRER SA MESSAGERIE GMAIL
- Naviguer dans Gmail
- Configurer l’affichage de sa boîte aux lettres – Volet de lecture
- La boîte de réception
- Les conversations
- Gérer les options de la messagerie : règles, messages d’absence…
- Classement du courrier – Gestion des dossiers
- Rechercher dans la boîte aux lettres – Rechercher quelqu’un
- Gérer ses contacts, personnes et groupes
- Importer ses contacts
- Utiliser le calendrier, les tâches
- Partager son calendrier
- Publier son calendrier
UTILISER DOC, SHEET ET SLIDE
- Créer des documents Google docs
- Importer des fichiers du disque dur
- Copier des données entre plusieurs documents
- Sauvegarder ses documents
- Modifier des documents à plusieurs
- Propriété d’un document
LA NAVIGATION DANS GOOGLE DRIVE
- Structure d’un drive d’équipe
- Définition d’un drive d’équipe
- Les différents menus
- Comprendre la structure d’un drive partagé
- Ouvrir un document
- Modifier un document
- Les propriétés
- Télécharger un document ou des documents
- Les versions
- Envoi de documents par mail
- Créer des alertes sur un document
Modalités
- Action de formation
- Formation en présentiel ou en distanciel
Accessibilité, délai d'accès
A compter de la signature du devis, le délai moyen pour accéder à la formation est de 15 jours.
Pour s’inscrire, après un premier contact par téléphone, nous évaluerons ensemble vos attentes et besoins pour adapter la formation au mieux.
Accès handicap
En cas de situation de handicap, une étude de faisabilité est effectuée afin de proposer une formation adaptée : contact@le-morvan.eu (pour en savoir plus, consulter la page « Accès Handicap » )
Informations
Référence : GW01
Durée : 1 jours, soit 7 heures
Tarif : 1000 € HT, soit 1200 € TTC
* Cette formation est uniquement disponible en intra-entreprise.
Des Questions sur cette formation ?
Vous avez des interrogations sur nos formations ou vous souhaitez en savoir plus sur les compétences que vous pouvez acquérir ? N’hésitez pas à nous contacter. Notre équipe est là pour répondre à vos questions et vous aider à choisir la formation qui correspond le mieux à vos besoins et à ceux de votre association. Chez nous, votre satisfaction est notre priorité. Nous comprenons l’importance de vos missions et nous sommes déterminés à vous fournir le soutien et les outils nécessaires pour les accomplir avec succès. Vous avez une question ? Nous avons la réponse !
