1. InSite
InSite est engagée dans la revitalisation des zones rurales françaises par le biais du volontariat. En soutenant les initiatives locales qui maintiennent et développent la vie communautaire, InSite œuvre pour que « le cœur de nos villages » continue de battre. La mesure précise de l’impact de ces initiatives est au cœur de leur stratégie pour assurer la pertinence et l’efficacité de leurs actions.
2. Les défis
Le principal défi rencontré par InSite était la collecte et l’analyse des données relatives à l’impact des programmes de volontariat dans les communautés rurales. Ces données sont essentielles pour évaluer l’efficacité des actions et nécessitent une méthode rigoureuse pour capturer les retours d’expérience des bénévoles et des bénéficiaires.
3. Les exigences du client
InSite nécessitait un système qui pourrait non seulement faciliter la saisie des données par les volontaires et les tuteurs sur le terrain, mais également intégrer ces données dans un modèle d’analyse cohérent. Ce système devait fournir des informations en temps réel pour permettre un ajustement rapide des programmes en fonction de leur efficacité observée.
4. Le déploiement de la solution
Pour répondre à ces exigences, Le Morvan Conseil a développé une solution sur mesure utilisant WordPress et l’extension Gravity Forms pour la saisie des données. Cette solution a été intégrée avec Salesforce grâce à l’extension CRM Perks, facilitant ainsi la collecte automatique des données directement du terrain vers le CRM. Cette approche a permis une analyse en temps réel des contributions des volontaires et de l’impact de leur travail dans les communautés rurales.
5. Les résultats concrets
La nouvelle solution a permis à InSite de mesurer précisément l’impact de ses programmes de volontariat. Les données recueillies sont désormais utilisées pour générer des rapports d’impact détaillés qui aident à identifier les réussites et les domaines nécessitant des améliorations. L’efficacité des actions sur le terrain est évaluée de manière beaucoup plus rigoureuse, permettant ainsi à InSite de mieux orienter ses ressources et d’optimiser ses interventions.
Conclusion
La mise en place de cette infrastructure numérique par Le Morvan Conseil a transformé la manière dont InSite mesure et évalue l’impact de ses activités de volontariat dans les zones rurales. Ce projet illustre l’importance de la technologie dans la collecte et l’analyse des données pour le secteur non lucratif, assurant que chaque effort contribue efficacement à la mission de l’organisation et à la revitalisation des communautés rurales en France.
