La signature électronique, une fonctionnalité essentielle mais jusque-là manquante, arrive enfin sur Google Drive et Google Docs. Désormais, plus de tracas avec l’impression, la signature manuelle, le scan et l’envoi de vos documents officiels.
Depuis ses humbles débuts, Google Drive, avec ses outils associés tels que Google Docs, Sheets et Slides, a connu une évolution considérable pour s’imposer comme un acteur majeur des services en ligne. Bien que de nombreuses améliorations aient été apportées, dont la modification de PDF sur Android, la possibilité de signer électroniquement des documents était un manquement notable. Cette lacune est maintenant comblée.
Auparavant, pour apposer sa signature sur un document officiel créé avec Docs, la procédure impliquait généralement de l’imprimer, de le signer manuellement, de le scanner et enfin de le renvoyer. Bien sûr, certains utilisaient une image de leur signature, mais cette méthode n’était pas toujours acceptée. Avec la nouvelle mise à jour, Google propose officiellement la signature électronique dans Google Drive et Google Docs. Pour le moment, cette fonction est en phase bêta pour les abonnés individuels de Google Workspace, mais elle sera bientôt accessible aux membres d’équipes ou d’entreprises après inscription.
L’option de signature électronique est introduite sous le nom « eSignature ». Les utilisateurs ont la flexibilité de signer manuellement, d’utiliser leurs initiales ou simplement d’écrire leur nom complet. De plus, l’ajout automatique de la date de signature est une option disponible. Mais Google ne s’arrête pas là. Vous pouvez également demander des signatures, surveiller celles qui sont en cours et filtrer rapidement vos documents pour ne montrer que ceux qui ont été signés.
Des mises à jour supplémentaires sont déjà en route, notamment la possibilité d’envoyer une demande de signature à des personnes sans adresse Gmail et la fonctionnalité de signature électronique pour les PDF stockés dans Google Drive. L’eSignature est en cours de déploiement pour les utilisateurs payants. Toutefois, sa disponibilité à l’ensemble des utilisateurs de Google Drive reste incertaine, bien qu’il soit probable qu’elle soit exclusivement réservée aux abonnés Google Workspace.
