1. Les 6 heures de natation
Les 6 heures de natation est une compétition de natation de relais qui attire des participants de divers niveaux, destinée à promouvoir le sport et à soutenir des causes caritatives. L’événement nécessitait initialement une simple solution de gestion des inscriptions.
2. Les défis
L’équipe organisatrice avait besoin d’une solution initiale pour gérer les inscriptions, mais il était également essentiel de simplifier les processus de paiement, de génération de billets, et de suivi des participants pour optimiser l’organisation et l’expérience participant.
3. Les exigences du client
En consultation avec Le Morvan Conseil, il a été décidé d’aller au-delà d’une simple gestion des inscriptions pour créer une solution complète. L’objectif était de développer un système de billetterie en ligne intégrant des inscriptions, des paiements sécurisés, et la génération automatique de billets, avec un suivi efficace des données des participants.
4. Le déploiement de la solution
Le Morvan Conseil a mis en place un site WordPress personnalisé avec l’extension Gravity Forms pour les inscriptions. Pour les paiements, le système Stripe a été intégré, permettant des transactions sécurisées et simples. Pour les billets, le plugin GravityPDF a été utilisé pour générer automatiquement des billets envoyés aux participants après l’inscription. De plus, toutes les données recueillies étaient automatiquement synchronisées et stockées dans un Google Sheet, facilitant le suivi et la gestion par les organisateurs.
5. Les résultats concrets
La solution complète a non seulement répondu à la demande initiale de gestion des inscriptions mais a également amélioré l’ensemble du processus d’organisation de l’événement. La facilité d’inscription et de paiement a augmenté le nombre de participants, et la génération automatique de billets a assuré une entrée fluide le jour de l’événement. La centralisation des données dans Google Sheets a permis aux organisateurs de gérer efficacement les inscriptions et d’avoir une vue d’ensemble claire de l’événement en temps réel.
Conclusion
La mise en œuvre de cette solution de billetterie par Le Morvan Conseil pour Les 6 heures de natation a transformé l’expérience des organisateurs et des participants, en offrant une plateforme simple et efficace pour l’inscription, le paiement, et la participation. Cette étude de cas illustre l’impact positif de l’adoption d’une solution digitale intégrée pour améliorer la gestion et le succès des événements sportifs.
